Chefsekretär/in für die Innere Medizin / Ärztliche Direktion

in Vollzeit; ab sofort gesucht
Wir sind…
ein 500 Betten Schwerpunktkrankenhaus in der Ski- und Ferienregion Pongau. Jährlich zählen wir rund 180.000 Patientenkontakte, 30.000 davon stationär. Als zweitgrößtes Klinikum im Land Salzburg beschäftigen wir ca. 1.500 Mitarbeiter, die durch ihren Einsatz und ihre Fachkompetenz unseren Patienten eine exzellente Qualität in Medizin, Pflege und Administration garantieren. Unser Leitbild als Ordensklinikum ist seit 175 Jahren geprägt von christlichen Werten, die auch in Zeiten hochmoderner Medizin und dem Trend zur Digitalisierung eine fortwährende Konstante darstellen.
 

Wir suchen…
zur Unterstützung der Ärztlichen Direktion eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in zur Übernahme eines vielseitigen Aufgabenfeldes. Als Chefsekretär/in der Ärztlichen Direktion zählen Sie zu den ersten Ansprechpartnern des gesamten ärztlichen Personals unseres Hauses.

Zu Ihren konkreten Aufgaben gehören…
  • Führung aller Mitarbeiter/innen der Sekretariate für Innere Medizin
  • Ärzte-Dienstplanverwaltung (Urlaubsplanverwaltung, Erstellung des Wochenplans, Abwesenheitsübersicht etc…)
  • Bewerbermanagement für Studierende der Medizin
  • Erstellung diverser Auswertungen
  • Verwaltung der Ausbildungszeiten aller Fachärzte, Assistenzärzte sowie Turnusärzte im Klinikum, Kontrolle der monatl. Ärztestandmeldung
  • Abwicklung der Lehrpraxis für Turnusärzte
  • Vereinbarung und Koordination diverser Termine (Besprechungen, Gespräche mit Mitarbeitern etc.)
  • Fort- und Sonderausbildungsmanagement
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefonbetreuung, Verfassen von Schriftstücken, Erstellung von Dokumenten, Bestätigungen etc.)
  • diverse sonstige organisatorische und koordinative Agenden (Planung von Veranstaltungen, Ärztefortbildungen)
  • Verschriftlichung medizinischer Verlaufsberichte

Wir erwarten…
  • eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
  • kaufmännische Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Führung von Mitarbeitern
  • ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
  • ein freundliches, einfühlsames Auftreten
  • Belastbarkeit, Organisationstalent und Flexibilität
  • eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise

Die vorgesehenen Arbeitszeiten dieser Stelle sind Montag bis Freitag von 7:00 bis 16:00 Uhr.
 

Wir bieten…
  • die Mitarbeit im größten Dienstleistungsunternehmen des Pongaus
  • eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines breiten, interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenfeldes
  • professionelle Einschulung durch erfahrene Arbeitskollegen/innen
  • die Integration in ein interdisziplinäres Team
  • betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen
  • flexible Urlaubsgestaltung
  • die Sozialleistungen eines Ordensklinikums (betriebl. Kinderbetreuung, Betriebskantine etc.)

Die Entlohnung für diese Position basiert auf dem Kollektivvertrag für die DienstnehmerInnen der Ordensspitäler Österreichs.

Wir freuen uns…
über Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese – bevorzugt über unsere Jobbörse auf jobs.kh-schwarzach.at/Jobs – an die Personaldirektion des Kardinal Schwarzenberg Klinikums, Kardinal Schwarzenbergplatz 1, 5620 Schwarzach.
 


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