Sekretär/in für die Kardinal Schwarzenberg Akademie

in Vollzeit, ab sofort gesucht
Wir sind...
ein 500 Betten Schwerpunktkrankenhaus in der Ski- und Ferienregion Pongau. Jährlich zählen wir rund 180.000 Patientenkontakte, 30.000 davon stationär.

Unsere Schule für Gesundheits- und Krankenpflege am Kardinal Schwarzenberg Klinikum wurde 1958 gegründet - als erste entsprechende Einrichtung außerhalb der Landeshauptstadt Salzburg. Seit Bestehen des Ausbildungsstandorts haben hier rund 1.600 Frauen und Männer erfolgreich ihre Ausbildung zum gehobenen Dienst in der Gesundheits- und Krankenpflege absolviert. 2017 wurde die Schule unter das Dach der neu gegründeten “Kardinal Schwarzenberg Akademie” geholt, um die Pflegeausbildung auch auf akademischem Niveau für die Zukunft am Standort im Pongau zu sichern. Mitte September 2019 starteten wir als dislozierter Standort der FH Salzburg mit dem Studiengang "Gesundheits- und Krankenpflege". Diese Form der Ausbildung ermöglicht MaturantInnen innerhalb von sechs Semestern sowohl die Berufsberechtigung zum gehobenen Dienst für Gesundheits- und Krankenpflege als auch den akademischen Abschluss BSc (Bachelor of Science in Health Studies) zu erwerben.
 

Wir suchen…
eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in, der/die gemeinsam mit Kolleginnen das Sekretariat der Kardinal Schwarzenberg Akademie sowie unsere dort arbeitenden Lehrkräfte wie auch die Direktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Sie arbeiten ebenfalls in direktem Kontakt mit Schülerinnen, Schülern sowie Studierenden und übernehmen ein sehr vielseitiges Aufgabenfeld. Zu Ihren konkreten Aufgaben gehören u.a.:
 
  • Assistenztätigkeiten, Dokumentationen sowie die Bearbeitung von Korrespondenzen
  • Unterstützung von Vortragenden und Mithilfe bei der Stundenplanung
  • die organisatorische Vor- und Nachbereitung der Lehrveranstaltungen
  • die organisatorische Vorbereitung von sowie Mitarbeit bei diversen Veranstaltungen der KSA (Infoabende, Schnuppernachtmittage, Diplomfeiern, Fortbildungen etc.)
  • Rechnungslegungen bzw. Verrechnungen (z.B. für , Skripten, Taschengelder etc.)
  • das Administrieren der Daten von AusbildungsteilnehmerInnen
  • ein versierter Umgang mit unserer SAP-Datenbank
  • diverse weitere organisatorische und koordinative Agenden


Wir bieten…
  • die Mitarbeit im größten Dienstleistungsunternehmen des Pongaus
  • eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines breiten, interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenfeldes
  • die professionelle Einschulung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • die Integration in ein interdisziplinäres Team
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen
  • die Sozialleistungen und Benefits eines Ordensklinikums (Betriebskantine etc.)
 
Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr. Die Entlohnung für diese Position basiert auf dem Kollektivvertrag für die DienstnehmerInnen der Ordensspitäler Österreichs.
 

Wir freuen uns…
über Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese – bevorzugt über unsere Jobbörse auf jobs.kh-schwarzach.at/Jobs – an die Personaldirektion des Kardinal Schwarzenberg Klinikums, Kardinal Schwarzenbergplatz 1, 5620 Schwarzach.
 


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